BoloQuotepar Akaal Automation Systems

Conditions d’utilisation

Version 2026-11-10 · Dernière mise à jour le 10 novembre 2026

BoloQuote est un service d’Akaal Automation Systems (« nous »). En créant un compte ou en utilisant BoloQuote, vous acceptez les présentes conditions. Vous devriez aussi lire notre Politique de confidentialité et notre Politique de protection des données, qui font partie de cette entente.

1. Ce que fait BoloQuote

BoloQuote transforme la description orale d’un chantier en soumission écrite, permet à votre client de la consulter et de l’accepter, et vous aide à transformer une soumission acceptée en facture. C’est un outil qui vous fait gagner du temps. Ce n’est ni un entrepreneur, ni un comptable, ni un avocat, ni un conseiller fiscal.

2. Qui peut l’utiliser

BoloQuote s’adresse aux personnes et aux entreprises qui font des soumissions pour des travaux. Vous devez avoir au moins 18 ans et avoir la capacité de conclure une entente qui vous lie. Vous devez fournir des renseignements exacts et les tenir à jour. Vous êtes responsable de tout ce qui se passe sous votre compte, y compris ce que fait un aide à qui vous donnez un accès équipe. Gardez votre connexion sécurisée et avisez-nous sans tarder si vous croyez qu’une autre personne y a accès. Retirer un accès équipe met fin à l’accès de cette personne, mais ne supprime pas les soumissions qu’elle a créées. Une personne ou une entreprise ne devrait utiliser qu’un seul compte : n’ouvrez pas plusieurs comptes pour contourner la limite d’un forfait ou la période d’essai gratuite.

3. Période d’essai gratuite

BoloQuote est actuellement en période d’essai. L’utilisation est gratuite pendant cette période, qui devrait se terminer le 1^er décembre 2026. Nous pouvons modifier, suspendre ou terminer la période d’essai, et nous vous en aviserons par courriel ou dans l’application avant que des frais ne commencent. Les fonctions peuvent changer ou cesser de fonctionner pendant l’essai : conservez votre propre copie de tout ce qui est important, comme le PDF d’une soumission envoyée.

4. Forfaits et paiement

Après la période d’essai, BoloQuote devient un service mensuel payant :

• Basic : 40 $ par mois, jusqu’à 10 soumissions par mois.
• Standard : 60 $ par mois, jusqu’à 25 soumissions par mois.
• Premium : 90 $ par mois, soumissions illimitées, un accès équipe pour un aide, et paiements par carte de vos clients lorsque disponibles.
• Payez pour une année et obtenez 2 mois gratuits.
• Équipe pilote : les 100 premiers testeurs qui se qualifient pour l’équipe pilote (comme l’explique le guide) paient 25 $ par mois à vie, sur n’importe quel forfait, tant que leur compte reste actif.

Les prix sont en dollars canadiens et ne comprennent pas les taxes applicables. Vous pouvez payer par virement Interac ou par carte de crédit. Nous pouvons modifier les prix ou les limites des forfaits pour les périodes futures; nous vous donnerons un préavis d’au moins 30 jours et vous pourrez annuler avant l’entrée en vigueur du changement. Vous pouvez cesser d’utiliser BoloQuote en tout temps. Les sommes déjà payées pour une période ne sont pas remboursées, sauf si la loi l’exige.

5. Les soumissions sont des brouillons : c’est à vous de les vérifier

BoloQuote utilise la reconnaissance vocale et l’intelligence artificielle pour rédiger votre soumission. Ces outils font des erreurs, surtout avec les accents, les termes du métier, les chiffres, les mesures et les langues mélangées. Nous ne garantissons pas qu’une soumission, un prix, une quantité, une traduction, un montant de taxe ou un total soit exact ou complet. Vous devez lire et corriger chaque soumission et chaque facture avant de l’envoyer. Les prix proviennent de votre propre liste de prix. Vous êtes seul responsable des soumissions, des factures, des taxes, des permis, des licences, des assurances, des contrats et des travaux que vous envoyez ou exécutez pour vos clients, ainsi que de tout litige, perte ou réclamation qui en découle. Nous ne sommes pas responsables des erreurs dans une soumission ou une facture, des lignes ou des prix erronés ou manquants, des erreurs de transcription ou de traduction, ni de l’application d’une mauvaise taxe. Ne soumissionnez pas pour des travaux que vous n’avez pas la licence ou le droit légal d’exécuter. BoloQuote ne donne pas de conseils juridiques, fiscaux ou comptables. Notre service dépend de fournisseurs et de réseaux externes et peut parfois être lent, inexact ou indisponible.

6. Acceptation par le client et signature électronique

Lorsqu’un client accepte une soumission depuis le lien, nous conservons le nom qu’il a saisi, sa signature, l’heure, son adresse IP et le type de navigateur, afin que vous ayez une trace. Il s’agit d’une trace pratique, et non d’un avis juridique. C’est à vous et à votre client de juger si elle suffit pour un contrat donné.

7. Enregistrements, clients et messages : votre responsabilité

Enregistrements. Les lois sur l’enregistrement varient selon l’endroit, et certaines exigent que toutes les personnes enregistrées y consentent. Il vous appartient d’obtenir tout consentement exigé par la loi avant d’enregistrer, et de n’enregistrer que la visite du chantier, et non les conversations privées d’autres personnes.

Les renseignements de vos clients. Vous décidez quels renseignements sur vos clients sont saisis dans BoloQuote, et vous devez avoir le droit de les saisir, informer vos clients de l’usage que vous en faites et les traiter conformément à la loi. Ne saisissez que ce qu’il faut pour faire la soumission et être payé. N’inscrivez pas de numéros de carte, de renseignements bancaires, de numéros de pièces d’identité gouvernementales, de renseignements de santé ni d’autres détails sensibles dans les notes ou les autres champs de texte libre.

Messages. Lorsque vous envoyez une soumission, une facture ou un rappel à un client, par exemple par WhatsApp, par message texte ou par courriel, c’est vous l’expéditeur. Vous devez avoir le consentement du client et respecter la loi canadienne anti-pourriel ainsi que toute autre loi applicable. N’envoyez des messages qu’aux personnes qui ont demandé une soumission ou qui sont vos véritables clients.

8. Vos données vous appartiennent

Vous êtes propriétaire des renseignements sur votre entreprise, de votre liste de prix, de vos soumissions, de vos factures, des détails de vos clients et de vos enregistrements (« votre contenu »). Vous nous autorisez à stocker et à traiter votre contenu uniquement pour faire fonctionner BoloQuote pour vous, et à conserver les dossiers décrits dans la Politique de protection des données. Nous ne vendons pas votre contenu et ne l’utilisons pas à des fins publicitaires. Vous promettez avoir le droit de saisir les renseignements de vos clients dans BoloQuote et de les en informer comme la loi l’exige.

Lorsque vous supprimez une soumission, elle disparaît pour vous et ses liens clients cessent de fonctionner, mais nous en conservons une trace masquée pendant une durée limitée afin de pouvoir examiner un litige. Les détails se trouvent dans la Politique de protection des données. Vous pouvez nous demander de supprimer l’ensemble de votre compte en tout temps. Si nous suspendons ou fermons votre compte, vous pouvez quand même demander une copie de vos propres données d’entreprise, sauf si la loi ou une enquête nous oblige à les conserver.

9. Utilisation acceptable

Vous ne devez pas utiliser BoloQuote pour :

• enfreindre la loi, frauder qui que ce soit, facturer des travaux non exécutés ou gonfler une soumission pour tromper un client ou un assureur;
• vous faire passer pour une autre entreprise, ou présenter la licence ou les titres d’une autre personne comme les vôtres;
• envoyer des pourriels ou des messages de masse non sollicités;
• téléverser du contenu que vous n’avez pas le droit d’utiliser, ou tout contenu nuisible, harcelant ou haineux;
• tenter d’accéder aux comptes ou aux données d’autres personnes, sonder ou attaquer le service, ou téléverser des logiciels malveillants;
• copier, aspirer ou extraire en masse des données du service, le désassembler, ou l’utiliser pour créer un produit concurrent;
• contourner les limites des forfaits, la facturation ou la période d’essai gratuite, notamment en créant plusieurs comptes ou en utilisant des adresses courriel jetables;
• revendre BoloQuote ou l’offrir à d’autres comme votre propre produit.

Si nous croyons que ces règles ont été enfreintes, nous pouvons retirer du contenu, suspendre ou fermer le compte, et signaler les activités illégales aux autorités. Nous pouvons agir immédiatement et sans préavis lorsque le risque est sérieux. Sinon, nous communiquerons normalement avec vous d’abord.

Pour signaler un abus ou un problème de sécurité, utilisez la page de contact.

10. Disponibilité et modifications

Nous nous efforçons de maintenir BoloQuote en fonction, mais nous ne promettons pas qu’il sera toujours disponible ou sans erreur. Nous pouvons améliorer, modifier ou retirer des fonctions. BoloQuote est fourni « tel quel » dans la mesure permise par la loi.

11. Limite de notre responsabilité

Dans la mesure permise par la loi, Akaal Automation Systems n’est pas responsable des profits perdus, des contrats perdus, des données perdues, des erreurs dans une soumission ou une facture que vous avez envoyée, ni des autres pertes indirectes. Notre responsabilité totale envers vous pour tout ce qui concerne BoloQuote est limitée au plus élevé des montants suivants : la somme que vous nous avez versée au cours des 12 mois précédant le problème, ou 100 $. Rien dans les présentes conditions ne limite les droits que la loi vous accorde et qui ne peuvent être limités. Nous ne sommes pas responsables de la défaillance de fournisseurs externes, de réseaux, de téléphones ou d’autres éléments hors de notre contrôle, ni d’un litige entre vous et vos clients.

12. Vous nous protégez contre les réclamations liées à votre utilisation

Dans la mesure permise par la loi, vous acceptez d’indemniser et de défendre Akaal Automation Systems contre les réclamations, les pertes et les coûts (y compris les frais juridiques raisonnables) qui découlent de votre contenu, des soumissions, des factures et des messages que vous envoyez, des travaux que vous faites pour vos clients, de votre manquement aux présentes conditions ou de votre manquement à toute loi.

13. Fermeture de votre compte

Vous pouvez cesser d’utiliser le service en tout temps et nous demander de supprimer votre compte. Nous pouvons mettre fin à l’accès ou le suspendre si vous enfreignez les présentes conditions, si un paiement est en retard après avis, ou si nous cessons d’offrir le service (nous vous en aviserons lorsque c’est possible). Les sommes que vous nous devez déjà demeurent exigibles. Les articles qui, par leur nature, doivent continuer de s’appliquer, comme les articles 5, 7, 11, 12 et 14, continuent de s’appliquer après la fermeture de votre compte.

14. Modifications des conditions et droit applicable

Nous pouvons mettre à jour les présentes conditions. Lorsqu’elles changent de façon importante, nous demanderons à tous les utilisateurs d’accepter la nouvelle version et de consulter ce qui a changé. Continuer d’utiliser BoloQuote après un changement signifie que vous l’acceptez. Les présentes conditions sont régies par les lois de la Colombie-Britannique et les lois fédérales du Canada qui s’y appliquent, et les litiges relèvent des tribunaux de la Colombie-Britannique, sauf si la loi vous donne le droit de vous adresser ailleurs.

15. Dispositions générales

Les présentes conditions, la Politique de confidentialité et la Politique de protection des données forment l’entente complète entre vous et nous au sujet de BoloQuote. Si une partie est jugée inapplicable, le reste continue de s’appliquer. Si nous n’appliquons pas une règle immédiatement, nous n’y avons pas renoncé. Vous ne pouvez pas céder votre compte à une autre personne; nous pouvons céder le nôtre dans le cadre d’une vente ou d’une réorganisation de notre entreprise. Nous pouvons vous aviser par courriel ou dans l’application. Les présentes conditions sont offertes en français et en anglais; si vous les avez acceptées en français, c’est la version française qui s’applique à vous.

16. Nous joindre

Pour toute question sur les présentes conditions, consultez notre page de contact.

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